Privacy Supportmedewerker V | X | M

Het Havenbedrijf Rotterdam ontwikkelt en beheert de Rotterdamse haven. Wij zijn een overheids-NV met een maatschappelijke opdracht en een duurzaamheidsmissie. Daarnaast zijn wij een commercieel bedrijf dat samen met onze klanten de Rotterdamse haven een zo groot mogelijke bijdrage aan de economie laat leveren. Een organisatie met impact dus. Speerpunt van onze missie is het vergroten van de veiligheid binnen het Rotterdamse havengebied. Hierbij maken wij gebruik van de nieuwste technologieën en data. Wil jij een belangrijke rol spelen in de digitalisering van de Rotterdamse haven? Heb jij affiniteit met privacy en data, kun je makkelijk contacten leggen en procesmatig denken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Privacy Supportmedewerker ben jij een pragmatische sparringpartner voor de afdelingen. Je creëert overzicht over het privacy domein en speelt een belangrijke rol in het beheren van privacygevoelige data. Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken. Een uitdagende rol met maatschappelijke impact.

Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

• (Door)ontwikkelen van het privacybeleid.
• Actueel houden van het verwerkingsregister.
• Verhogen van het privacybewustzijn binnen het Havenbedrijf.
• Adviseren van afdelingen over privacyvraagstukken.
• Uitvoeren van data protection impact assessments [DPIA"s].
• Ondersteunen bij datalekmeldingen en coördineren van de opvolging.
• Samenwerken met de Functionaris Gegevensbescherming en het Legal team.
• Bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van privacy.

Een dynamische functie in een interessante werkomgeving, waarbij onze cultuur collegiaal en informeel is.

• Het startsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.500,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% bovenop je bruto maandsalaris(opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget van (0,97%). Dit opgebouwde budget kun je tussentijds (gedeeltelijk) laten uitkeren en/of inzetten om een fiets te kopen, extra pensioenstortingen bij het ABP te doen, extra verlofuren aan te kopen, of opleidingskosten (niet functie-gerelateerd) of loopbaanadvies fiscaal vriendelijk te verrekenen.
• 36-urige werkweek. Werkdagen zullen in overleg worden vastgesteld.
• Je begint met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Bij goed functioneren is er in de toekomst ruimte voor financiële groei.
• Goede pensioenregeling bij het ABP (middelloon-stelsel, waarbij zo"n 70% van de premie door ons wordt vergoed).
• Reiskostenvergoeding voor auto of OV.
• We dragen bij aan jouw vitaliteit o.a. door korting te geven op jouw sportschool-abonnement en fruit op de werkplek beschikbaar te stellen.
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Jij slim, wij allemaal slimmer
• Een moderne werkplek met een fantastisch uitzicht over je werkgebied en de stad Rotterdam!
• Mogelijkheid tot thuiswerken.

De nieuw te vormen Privacy Office, bestaande uit de Functionaris Gegevensbescherming, de Legal Counsels Digital en de Privacy Supportmedewerker maken deel uit van het Legal team dat wordt aangestuurd door de Manager Legal.

Naast privacyvraagstukken adviseert het Legal team over een breed scala aan onderwerpen, waaronder contractenrecht, ondernemingsrecht, IT en IP- recht, bouw- en aanbestedingsrecht en omgevingsrecht. Daarnaast is het Legal team verantwoordelijk voor de afwikkeling van claims en juridische geschillen.

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO- niveau
• Aantoonbare kennis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
• Een proactieve en hands-on mentaliteit
• Analytisch denkvermogen en procesmatige vaardigheden
• Uitstekende samenwerkingsvaardigheden

Voor de vacature van Privacy Supportmedewerker bij het Havenbedrijf Rotterdam zijn de volgende vier competenties essentieel:

• Klantgerichtheid - Je begrijpt de behoeften en zorgen van interne en externe klanten als het gaat om privacy en gegevensbescherming. Je bent toegankelijk, biedt duidelijke uitleg over privacybeleid, en werkt proactief om vragen en problemen op te lossen. Het verhogen van het privacybewustzijn binnen de organisatie toont jouw inzet voor klanttevredenheid.
• Kwaliteitsfocus - Je streeft naar hoge kwaliteit in al je werkzaamheden. Het actueel houden van het verwerkingsregister en het (door)ontwikkelen van privacybeleid vereisen nauwkeurigheid en aandacht voor detail. Je zorgt ervoor dat alle privacyprocessen voldoen aan de AVG-richtlijnen en andere relevante wet- en regelgeving.
• Resultaatgerichtheid - Je bent gedreven om tastbare resultaten te bereiken, zoals het verbeteren van het privacybewustzijn binnen het Havenbedrijf en het onderhouden van een up-to-date verwerkingsregister. Je werkt efficiënt samen met de Functionaris Gegevensbescherming en andere collega"s om doelen te realiseren en de veiligheid van privacygevoelige data te waarborgen.
• Proactieve en Hands-on Mentaliteit: De rol vraagt om een pragmatische aanpak waarbij je zelfstandig initiatief neemt om privacybewustzijn te verhogen en privacybeleid te ontwikkelen. Een proactieve houding zorgt ervoor dat je problemen vroegtijdig signaleert en oplost, en dat je actief bijdraagt aan de verbetering van privacyprocessen binnen het bedrijf.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.